С 1 января для нанимателей Республики Беларусь, привлекающих иностранную рабочую силу, на едином портале электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы (далее – ЕПЭУ) на безвозмездной основе доступна электронная услуга 3.77.03 «Уведомление о заключении (продлении срока действия) или прекращении трудового договора с трудящимся-иммигрантом».
Электронная услуга разработана в целях выполнения пункта 6 Указа Президента Республики Беларусь от 21 мая 2025 г. № 202 «О повышении роли нанимателей в области внешней трудовой миграции».
Для возможности использования услуги необходимо получить средства электронной цифровой подписи или уникальный идентификатор и пройти аутентификацию на портале. Услуга будет доступна в личном кабинете.
Результатом оказания услуги является электронное сообщение, сформированное и направленное в личный кабинет нанимателя на ЕПЭУ о том, что уведомление сформировано и направлено в МВД.
Изменение статуса уведомления доступно к просмотру во вкладке «Мои услуги» по запросу.
В случае возникновения вопросов при получении услуги необходимо обращаться в РУП «Национальный центр электронных услуг» по телефонам:
+375 17 311 30 00
+375 29 311 33 00 (А1)
+375 29 737 30 00 (МТС)
Как активировать личный кабинет?
Для активации личного кабинета юридического лица необходимо:
1. Скачать программное обеспечение: клиентская программа КП NTClientSoftware. ПО размещено по ссылке https://nces.by/service/po/.
При входе на Е-Паслуга программное обеспечение должно быть запущено.
2. Руководителю организации/Индивидуальному предпринимателю (ИП) авторизоваться на портале Е -паслуга с помощью личного ключа ЭЦП (инструкция по авторизации https://nces.by/wp content/uploads/instrukcia
avtoriz ecp new e pasluga.docx).
3. Руководителю организации/ИП активировать личный кабинет юридического лица:
• нажать на иконку «в виде человека» в верхнем правом углу;
• выбрать наименование своей организации/для ИП полное ФИО.
Инструкция размещена по ссылке: https://nces.by/wp content/uploads/roldirector e pasluga.docx).
Если при попытке активации личного кабинета юридического лица/ИП наименование организации не отображается или кабинет активирует сотрудник организации (не руководитель), необходимо заполнить и направить из личного кабинета физического лица (account.gov.by) с использованием «Почты гражданина» заявку о предоставлении доступа к личному кабинету юридического лица с приложением документов в адрес НЦЭУ. Почта гражданина доступна при входе на портал Е паслуга со строгой аутентификацией (с использованием ЭЦП).
Форма заявки, перечень необходимых документов, а также инструкция по работе в «Почте гражданина» размещены в личном кабинете: раздел «Документация» «Формы документов, необходимых для активации личного электронного кабинета юридического лица» (https://account.gov.by/document/user_doc/v1/19aa1135 7547 4593 aa76
d138e7ed4504).
Документ необходимо подписать ЭЦП. Срок рассмотрения документов – 5 рабочих дней.
ИНСТРУКЦИЯ
пользователя по электронной услуге, предоставляющей возможность направлять в управление по гражданству и миграции управления внутренних дел Минского областного исполнительного комитета уведомления о заключении (продлении срока действия) или прекращении трудового договора с трудящимся-иммигрантом посредством единого портала электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы
(код услуги: 3.77.03)
Для того чтобы воспользоваться электронной услугой необходимо:
1. Зайти в личный кабинет единого портала электронных услуг общегосударственной автоматизированной информационной системы с ЭЦП юридического лица, либо как индивидуальный предприниматель (www.e-pasluga.by):
2. В разделе «Все услуги» ввести код электронной услуги (3.77.03) и нажать кнопку «Найти»:
3. Выбрать электронную услугу (3.77.03):
4. Изучить порядок оказания электронной услуги, после чего нажать на кнопку «Заказать»:
5. На открывшейся странице нажать на кнопку «Продолжить»:
6. Далее перейти к заполнению формы, нажав на кнопку «Перейти к заполнению экранной формы»:
7. Заполнить все поля экранной формы:
8. После заполнения полей экранной формы, необходимо нажать на кнопку «Направить уведомление». После чего появится сообщение об успешно переданной форме, либо информация об ошибках при ее отправке:
