Наиболее часто задаваемые вопросы и ответы на них.
– По новым правилам с 1 января 2024 года код вида деятельности «ПОСОБИЕ» не может пересекаться с кодом «ВЗНОСЫВРЕМ». Следует учитывать это правило при подаче сведений в форме ПУ-3 за IV квартал 2023 года и за 2022 год в случае получения уведомления от ФСЗН, если в этих периодах данные коды пересекались?
– До 1 января 2024 года согласно действующим требованиям по заполнению формы ПУ-3, допускается не исключать период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» из периода, обозначенного кодом вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» (подп. 28.2 Инструкции по формату ДПУ (в редакции, действующей до 01.01.2024)).
С 1 января применяется правило: периоды временной нетрудоспособности не могут пересекаться с периодами уплаты обязательных страховых взносов (ч. 6 п. 16 Инструкции о заполнении ДПУ (в редакции, действующей с 01.01.2024)).
За IV квартал 2023 г. форма ПУ-3 будет представляться в новом формате и с учетом новых требований. Так как она подается нарастающим итогом, представленные ранее сведения за 2023 г. отражаются по новым правилам: период по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» не может пересекаться с периодом по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ».
В случае необходимости для назначения пособий форма ПУ-3 за 2022 г. будет подаваться также в новом формате и с учетом указанного требования.
– В январе следующего года работник представляет листок нетрудоспособности, выданный на период с 20 декабря 2023 года по 7 января 2024 года. К этому моменту формы ПУ-3 за IV квартал 2023 г. еще не сданы. Нужно ли на него в течение 5 рабочих дней подать форму ПУ-3 за IV квартал 2023 г.?
– Нет, не нужно. Новый порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам распространяется на случаи нетрудоспособности, по которым день возникновения права на них наступил с 1 января 2024 года.
В рассматриваемом случае право на пособие у работника наступило до 1 января 2024 года, поэтому оно назначается плательщиком без участия ФСЗН. Форма ПУ-3 за IV квартал 2023 года по данному работнику подается по 31 января 2024 года в общем порядке вместе с формами ПУ-3 по всем застрахованным лицам, работающим у данного плательщика.
– Может ли организация со среднесписочной численностью 8 человек подать форму ПУ-3 за IV квартал 2023 г. и пояснительную записку без электронной цифровой подписи (ЭЦП)?
– Нет, не может. Установлены требования к численности плательщиков взносов в целях представления ими ДПУ в виде электронного документа или в электронной форме.
С 1 января 2024 года пачки ДПУ, а также пояснительная записка к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3, будут представляться плательщиком обязательных страховых взносов через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале ФСЗН:
— в электронной форме плательщиками взносов со среднесписочной численностью до 5 человек (список плательщиков взносов формируется ФСЗН на первое число календарного года на основании последней принятой органом ФСЗН формы отчета 4-фонд и плательщиков, запись о государственной регистрации которых вносится в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в IV квартале, далее право представления ДПУ плательщиками взносов в электронной форме ежеквартально корректируется на основании данных формы отчета 4-фонд и ДПУ);
— в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, плательщиками взносов со среднесписочной численностью свыше 5 человек (п. 5 Инструкции о приеме-передаче ДПУ (в редакции, действующей с 1 января 2024 года).
