Порядок предоставления нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям труда определен постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 14 января 2014 г. № 4 «О предоставлении нанимателями документов по аттестации рабочих мест по условиям туда в электронном виде».
Документы по аттестации в виде электронных документов представляют собой файл данных в электронном виде, подписанный электронной цифровой печатью.
Порядок заполнения документов по аттестации в электронном виде соответствуют порядку заполнения аналогичных документов по аттестации на бумажном носителе.
Следует напомнить, что документы по аттестации, проведенной организациями в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253, должны быть представлены в органы государственной экспертизы условий труда в электронном виде в следующие сроки:
до 31 декабря 2014 г. – документы по аттестации действующей на 1 января 2014 г;
до 1 января 2017 г. – документы по аттестации действующей на 1 января 2009 года.
При этом постановлением № 4 установлено, что к документам по аттестации рабочих мест, действующей на 1 января 2009 г., относятся:
— карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
— перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;
— перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования;
— приказ нанимателя об утверждении результатов аттестации.
что касается документов по аттестации, действующей на 1 января 2014 г. то к ним относятся:
— карты аттестации рабочих мест по условиям труда;
— перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации рабочих мест, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены особые условия труда, соответствующие требованиям списков производств, работ профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда;
— перечень рабочих мест работниц текстильных профессий для целей профессионального пенсионного страхования;
— перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиям труда»;
— перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждены вредные и (или) опасные условия труда, соответствующие требованиям списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых даст право на сокращенную продолжительность рабочего времени;
— перечень рабочих мест по профессиям и должностям, на которых работающим по результатам аттестации подтверждено право на доплаты за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
— план мероприятий по улучшению условий труда;
— приказ нанимателя об утверждении результатов аттестации.
Вся необходимая информация, которая касается документов по аттестации в электронном виде, размещена на официальном сайте Министерства труда и социальной защиты (www.mintrud.gov.by. рубрика АИС «Мониторинг условий труда на производстве»).
Программное обеспечение Модуля электронной формы «Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда» версии 1.0.2.13 и выше (далее – ПО МЭФ «Результаты аттестации») подлежат установке во всех организациях Республики Беларусь.
МЭФ «Результаты аттестации» предназначена для формирования, хранения и экспорта в нужный формат пакета отчетных документов, утвержденного в организации по результатам проведенной аттестации, а также предоставления его в электронном виде в органы государственной экспертизы условий труда для формирование Единого республиканского банка данных «Результаты аттестации» посредством Автоматизированной информационной системы «Мониторинг условий труда».
ПО МЭФ «Результаты аттестации» версию 1.0.2.13 можно скачать, перейдя по ссылкам на сайте Министерства труда и социальной защиты:
►ПО МЭФ «Результаты аттестации (4,5 Мб) (версия для оперативных систем с установленным NetFramework); ► ПО МЭФ «Результаты аттестации» + NF (25,5 Мб) (версия для оперативных систем без предустановленного NetFramework). Документацию у ПО МЭФ «Результаты аттестации можно скачать, перейдя по ссылкам на сайте Министерства: (версия для оперативных систем с установленным NetFramework): ►Руководство по установке; ►Руководство пользователя; ►Инструкция по обновлению; ►Инструкция по выполнению самостоятельной загрузки результатов аттестации рабочих мест по условиям труда; ►Инструкция взаимодействия головной организации с филиалами; ► Методическое пособие; ►лист регистрации замечаний (либо скачать вышеуказанный пакет документов одним архивом).
Предоставлять результаты аттестации рабочих мест по условиям труда в электронном виде в органы государственной экспертизы условий труда можно, отправив результаты аттестации по ссылке, приведенной на сайте Министрества.
Нарушение порядка проведения аттестации, представление нанимателем либо лицом уполномоченным лицом нанимателя документов по аттестации, содержащих недостоверные сведения в соответствии со статьей 9.19 ч. 3 Кодекса Республик Беларусь об административных правонарушениях, влекут наложение штрафа в размере от двадцати до пятидесяти базовых величин, а на юридическое лицо – до ста базовых величин.
Главный специалист отдела трудовых отношений управления по труду, занятости и социальной защите Вилейского райисполкома Иконникова И.В.
