25 июня 2014 года вступило в силу постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 г. № 7 «О некоторых вопросах заполнения и передачи-приема форм документов персонифицированного учета», которым были утверждены новые Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета и Инструкция о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета. В связи с этим и в преддверии сдачи документов персонифицированного учета (далее ДПУ) за 2014 год Вилейский районный отдел Миноблуправления Фонда социальной защиты населения напоминает плательщикам страховых взносов основные правила заполнения и сдачи этих документов:
– пачка ДПУ должна содержать формы только одного вида и за один отчетный период;
– каждой пачке ДПУ присваивается порядковый номер, который не должен повторяться;
– пачки ДПУ в электронном формате с оригиналом на бумажном носителе представляются плательщиком страховых взносов в орган Фонда. Пачки ДПУ в виде электронных документов, заверенных электронной цифровой подписью, представляются плательщиком страховых взносов в орган Фонда или с использованием глобальной компьютерной сети интернет путем обращения на корпоративный портал Фонда (http://www.portal.ssf.gov.by);
– плательщики страховых взносов, имеющие недоимку, обязаны представлять пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3, в орган Фонда и т. д.
В разделе 2 «Дополнительные сведения о стаже» добавился код вида деятельности «ПРЕМИЯ», который заполняется для месяцев, в которых начислена только премия, материальная помощь и т.п. Период равен месяцу (кроме случая, когда в этом месяце есть увольнение, тогда период ограничен датой увольнения). Этот код будет заполняться с 1 января 2015 года. Например, женщина находится в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет и получила в январе 2015 года материальную помощь.
Уточнен порядок отражения в форме ПУ-3 сумм отпускных: они указываются в месяце, за который начислены либо доначислены. Суммы пособий, начисленные после даты увольнения, не включаются в форму ПУ-3.
При заполнении сведений о приеме и увольнении по форме ПУ-2 по иностранным гражданам и лицам без гражданства, уплачивающим обязательные страховые взносы на пенсионное или пенсионное и социальное страхование заполняются даты приема на работу и даты увольнения с работы, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов.
Людмила СОКОЛЕНКО, главный инспектор
райотдела Миноблуправления ФСЗН
