На базе местного краеведческого музея члены ОО «ЗОВиК» посетили семинар по тайм-менеджменту, который провел для них тренер Сергей Лабода (координатор направления «Организационное развитие» Минского международного образовательного центра имени Йоханнеса Рау).
«Не мало времени мы имеем, а много теряем» – слова римского философа Сенеки определили суть предстоящей встречи. «Этот семинар очень полезен для нас, – поделилась со мной председатель ОО «ЗОВиК» Татьяна Титуленко. – Время, пожалуй, является самым ценным ресурсом, и очень важно научиться правильно им распоряжаться».
Для начала Сергей Лабода предложил собравшимся участникам выполнить тестовые задания, чтобы определить к какому типу самоорганизации они относятся. По его результатам все разделились по двум группам, и никому не удалось войти в особую – к перфекционистам. «Это и не удивительно, – успокоил тренер, – эта группа, скорее, идеал, нежели реальность».
А далее он приступил к непосредственным советам. Вот, краткий конспект и для вас, уважаемые читатели: необходимо ставить перед собой конкретные цели; немалую роль играет фиксация даты встречи; ведение чек-листов (действия, четкая последовательность, шаги для проверки); определить «воров» своего времени и постараться устранить эту проблему; умение отвечать «нет» на просьбы, которые не удовлетворяют ваши желания; не страдать прокрастинацией (откладывание на потом); не работать на износ, а делать перерывы и находить время и для отдыха тоже; определить чёткую мотивацию; держать в порядке письменный стол, рабочее место.
Немалое место в ходе семинара тренер уделил и такой проблеме, как «воровство» времени. Что же к ним относит Сергей Лабода? Это, прежде всего, отсутствие точного планирования своих дел, спонтанные изменения приоритетов, запоздалая информация, временные задержки в ходе ожидания ранее назначенных встреч, неожиданные визитеры, проблемы с личными слабостями и погрешности в стиле работы (к последнему относят, например, заваленный письменный стол, плохую систему хранения документов).
Во время семинара его участники рассказывали, с какими трудностями им приходится сталкиваться при планировании своего дня, спрашивали совет у тренера. Напоследок Сергей Лабода рассказал и о большой роли записей в самоорганизации. «Делайте записи, помечайте всё, что считаете нужным. Не надейтесь только на память. Помните одно замечательное и верное, на мой взгляд, утверждение: что не записано, то не существует», – говорил Сергей Лабода.
«Я рад, что посетил этот семинар, – делится своими впечатлениями начинающий предприниматель Денис Дятко. – Порой времени, действительно, не хватает. Помимо работы, я получаю второе высшее образование, а дома меня ждет любимая жена Юлия и доченька Катюша. Иногда очень сложно найти время для всего. В ходе семинара я увидел в своей самоорганизации немало ошибок, и, главное, тренер доступно рассказал, как их можно устранить. Многими его советами я обязательно воспользуюсь и уверен, что в скором времени в сутках, магическим образом, появится лишний часок-другой. И освободившееся время, думаю, также удастся потратить с пользой».
Анастасия ЛЕОНОВИЧ.
Фото автора
