С 2019 года индивидуальные сведения по форме ПУ-3 представляются ежеквартально. При этом форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода. В случае обнаружения ошибок, в форме ПУ-3, представленной за первый квартал 2019 года, их можно исправить, представив форму ПУ-3 за второй квартал. Откорректированные сведения отражаются в месяцах, в которых были допущены ошибки, остальные данные повторяются в таком же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3 (п. 16 Правил №837, п. 22 Инструкции о заполнении ДПУ). После 1 января 2019 г. при корректировке данных за отчетные периоды 2003 – 2017 гг. заполняются индивидуальные сведения по форме ПУ-3 (тип форм – «исходная»). Форма ПУ-3 (тип формы – «исходная») полностью заменяет ранее представленные с таким же типом формы сведения за соответствующий отчетный период.
Порядок представления форм ПУ-3 для исправления ошибок в ранее представленных сведениях не изменился. Формы ПУ-3, корректирующие сведения за прошлые отчетные периоды, представляются плательщиком страховых взносов только в орган Фонда по месту постановки на учет. Вместе с такими формами подается и пояснительная записка.
Работодатели должны представить формы ПУ-3 за второй квартал 2019 года не позднее 31 июля 2019 года, за третий квартал 2019 года не позднее 31 октября 2019 года, за четвертый квартал 2019 года не позднее 31 января 2020 года.
С отчетного периода 2018 года на лиц, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД), формы ПУ-3 подаются независимо от начисления по ним вознаграждения. Если ГПД заключен, работы выполнялись, но оплата не производилась – раздел первый формы ПУ-3 не заполняется, а в разделе 2 указывается период работы с кодом «НЕОПЛДОГ» (п. 65 приложения 2 к Инструкции о заполнении ДПУ, ч. 6 п. 18 Инструкции о заполнении ДПУ).
С 1 января 2019 в форму ПУ-3 дополнительно введено поле, в котором отражается код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы с учетом индексации.
Пачки ДПУ, содержащие формы ПУ-3 за отчетный период, передаются в полном объеме и в установленные законодательством сроки, но не ранее сдачи формы ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (4-Ф).
В случае непредставления или несвоевременного представления формы ПУ-3 (после 31 июля) плательщик будет привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 23.16 КоАП.
Внесен ряд изменений и в порядок представления формы ПУ-2, которая содержит сведения о приеме и увольнении работников. С 1 января 2019 года отменяется тип формы ПУ-2 «корректирующая». При возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации в форме ПУ-2 заполняется тип формы «исходная». «Исходная» форма будет заменять сведения предыдущей «исходной» формы. Начиная с отчетного периода – 1 квартал 2019 года – изменен срок представления формы ПУ-2 (тип формы – «исходная»). Ее необходимо будет подавать один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Срок подачи формы ПУ-2 (тип формы – «исходная») устанавливается в отношении всех работников, принятых и уволенных в отчетный период. Начиная с отчетного периода 3 квартал 2019 года форма ПУ-2, заполняется в новом формате и представляется только через портал Фонда (версия 2.0) (portal2.ssf.gov.by).
С 1 октября 2019 года прекращается эксплуатация портала Фонда версии 1.0. Следовательно, будет выполнена процедура отзыва сертификатов открытого ключа, изданных удостоверяющими центрами Фонда, используемых для работы с данной версией портала. Дистанционное взаимодействие с органами Фонда, начиная с 1 октября 2019 года посредством обмена электронными документами, будет организовано только на основе портала Фонда версии 2.0 при использовании сертификатов открытого ключа и атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН. Учитывая имеющийся переходный период с 1 июля по 30 сентября 2019 года со старой (портал Фонда версии 1.0) на новую версию портала Фонда необходимо заблаговременно приобрести сертификаты открытого ключа и атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН.
С 1 октября 2019 года все формы документов персонифицированного учета, а также пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» заполняются и представляются плательщиками обязательных страховых взносов через портал Фонда (версии 2.0) (portal2.ssf.gov.by), при использовании сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи, который выдан удостоверяющим центром Государственной системы управления открытыми ключами электронной цифровой подписи РУП «Национальный центр электронных услуг», и атрибутного сертификата для работы с системами фонда социальной защиты населения.
Вилейский районный отдел ФСЗН
