С 1 января 2024 года в обновлённом Трудовом кодексе Беларуси будут видны изменения.
Работа в государственные праздники и праздничные дни
Дополнен перечень работ, которые могут производиться в государственные праздники и праздничные дни. Теперь к таким работам относятся в том числе связанные с проведением в установленном порядке массовых мероприятий. Между тем, их выполнение допускается только с письменного согласия работника.
Новшества в порядке и условиях привлечения к работе в государственные праздники и праздничные дни
Изменения коснуться работников, привлекаемых для проведения культурно- массовых мероприятий. В целях соблюдения трудовых прав работников привлечение к работе работников культуры, спорта, СМИ, иных работников, обеспечивающих проведение культурно-массовых мероприятий, будет осуществляться по предложению нанимателя и только с согласия работников. Ранее такой нормы в законодательстве не было.
Новое в регулировании гибкого рабочего времени
Устранена неопределенность в вопросах сокращения продолжительности предпраздничного рабочего дня для работников с неполным рабочим временем. Теперь предпраздничный рабочий день сокращается для этой категории работников пропорционально продолжительности неполного рабочего времени.
Изменение порядка и условий предоставления перерыва для отдыха и питания
В соответствии с изменениями в Трудовой кодекс, перерыв для отдыха и питания по желанию работника может не предоставляться работнику в случае если продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает 4 часов.
Перерыв для отдыха и питания предоставляется в течение рабочего дня продолжительностью не менее 20 минут и не более 2 часов.
Что можно будет делать в электронной, но не письменной форме и как?
Внесены существенные изменения по вопросам регулирования дистанционной работы. С 1 января станет возможным выполнение дистанционной работы: на постоянной основе; временно (непрерывно в течение определенного срока, не превышающего 6 месяцев в течение календарного года); комбинированно (выполняться постоянно или временно с чередованием в течение рабочего времени дистанционной работы и работы по месту нахождения нанимателя).
При этом установление / отмена по инициативе нанимателя дистанционного формата работы прямо называется изменением существенных условий труда и влечет необходимость соблюдения установленной процедуры.
Смягчены требования в части формы взаимодействия и обмена документами между нанимателем и работниками. Так, оформление большинства документов, требующих собственноручной подписи работника (или ознакомление с такими документами), теперь может происходить путем обмена электронными документами (т.е. подписанными с использованием ЭЦП, полученной в ГосСУОК) или в электронном виде при условии, что программно-технические средства, используемые нанимателем, позволяют однозначно идентифицировать работника. Исключение – документы, опосредующие заключение, продление и изменение трудовых договоров, договоров о полной материальной ответственности, которые должны оформляться, как и ранее, на бумажных носителях.
Сохранена возможность ознакомления дистанционного работниками с документами как путем обмена электронными документами, так и в электронном виде. При этом необходимость обмена копиями таких документов на бумажном носителе с 1 января 2024 устанавливается соглашением сторон.
Оформление дубликата трудовой книжки
Эта корректировка направлена на облегчение работы нанимателя по заполнению дубликата трудовой книжки, а также в целях исключения злоупотребления со стороны работника. Мы знаем случаи, когда работник, имея в трудовой книжке не совсем приятную для него запись, мог сказать нанимателю, что утерял трудовую книжку. Тогда дубликат документа заполнялся со слов работника, который элементарно перечислял организации, в которых работал, не называя неудобную ему организацию. То есть у него была возможность скрыть свои негативные последствия трудовой деятельности. С 1 января 2024 года подвергается корректировке статья 50 Трудового кодекса, которая регулирует вопросы заполнение трудовой книжки. Статья однозначно закрепляет требования, что при утере работником трудовой книжки ее дубликат заполняется на основании сведений Фонда социальной защиты населения, сведения в нем содержатся с 1 января 2003 года. На основании этих сведений наниматель в дальнейшем может запрашивать в указанных организациях дополнительные сведения о работнике, например, какую должность он занимал, в каком структурном подразделении работал. Те сведения, которые нужно отразить в трудовой книжке до 1 января 2003 года, будут, как и ранее, сообщаться работником непосредственно нанимателю.
Новации законодательства в вопросах диспансеризации.
На сегодня одним из важнейших направлений государственной политики являются вопросы состояния здоровья населения, которые непосредственно касаются диспансеризации. Глава государства неоднократно говорил о том, что профилактика здоровья, воспитание у белорусов культуры здоровья, выходит на первый план. Для того чтобы действительно каждый работник мог предварительно пройти профилактику, мы реализовали поручение Президента в Трудовом кодексе и с 1 января 2024 года вступает в силу статья 103 Трудового кодекса, которая регулирует вопросы прохождения работниками диспансеризации.
Основной гарантией, заложенной в этой статье, стало предоставление работникам дней освобождения от работы для прохождения диспансеризации.
Сколько же дней положено работнику? Это будет зависеть от его возраста. Работникам, которые не достигли 40 лет, будет предоставляться один день в три года. Работникам, которые достигли 40 лет, для диспансеризации будет положен один день в году. Есть еще одна категория работников – те, кто достиг общеустановленного пенсионного возраста (по закону для женщин – это 58 лет, для мужчин – 63 года), а также работники за 5 лет до достижения общеустановленного возраста, то есть работники предпенсионного возраста. Они будут иметь право освобождения от работы на два дня один раз в год.
Совершенствование порядка предоставления отпусков
Трудовые отпуска
Деление отпуска на части и определение продолжительности отпуска (его части)
Расширены полномочия нанимателя в части принятия решения о разделении трудового отпуска на две и более части не только, если такое условие предусмотрено в коллективном договоре, но и в ином локальном правовом акте организации.
В случае изменения продолжительности трудового отпуска в течение рабочего года (в связи с переводом на другую работу, установлением или отменой ненормированного рабочего дня, изменением продолжительности поощрительного отпуска, отпуска за продолжительный стаж работы и т. д.) продолжительность отпуска будет определяться на дату его предоставления, а при разделении отпуска на части — на дату предоставления каждой из частей.
Сроки выплаты отпускных
В силу требований ст.176 Трудового кодекса наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (вне/без графика трудовых отпусков).
При предоставлении трудового отпуска не по графику, а в иных случаях, как установленных законодательством, так и в связи с достигнутой договоренностью сторон трудового договора, закреплено, что выплата среднего заработка может быть произведена не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска с согласия работника.
Таким образом, изменения в Трудовой кодекс предусматривают два срока уплаты отпускных:
1) если отпуск предоставляется в соответствии с графиком трудовых отпусков — не позднее, чем за 2 дня до начала трудового отпуска;
2) в иных случаях с согласия работника — не позднее 2 рабочих дней со дня начала трудового отпуска.
Социальные отпуска
Коллективным договором, иными локальными правовыми актами нанимателем может быть предусмотрено предоставление работнику отпуска продолжительностью до 3 календарных дней с сохранением среднего заработка в следующих случаях:
— рождение ребенка;
— регистрация заключения брака;
— смерти близких родственников (членов семьи);
— по другим уважительным причинам.
Согласно изменениям в Трудовой кодекс увеличен срок социального отпуска по семейно-бытовым причинам, для работы над квалификационной научной работой, написания учебников и по др. уважительным причинам, — с 30 календарных дней до 3 месяцев в течение года.
Дополнительный свободный от работы день в неделю или сокращение продолжительности работы на один час: что выбрать
Предоставляется альтернатива заменить 1 дополнительный свободный от работы день в неделю сокращением рабочих дней на 1 ч. с сохранением зарплаты, при условии, что это не будет препятствовать нормальной работе организации.
Выплата единовременного пособия на оздоровление
Также претерпела корректировку статья 182 Трудового кодекса, касающаяся единовременной выплаты на оздоровление.
Изменения произведены в пользу работника. Сегодня для человека данная выплата осуществляется непосредственно, когда ему предоставляется трудовой отпуск или часть трудового отпуска. С 1 января 2024 года работник сможет брать единовременную выплату на оздоровление необязательно вместе с трудовым отпуском или его частью. Это будет регулироваться локальным правовым актом организации, в котором будет указан порядок единовременной выплаты на оздоровление.
Выплата заработной платы работникам
С 1 января 2024 года заработная плата работникам вне зависимости от формы трудового договора должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.
