Профессиональный праздник отмечают работники архивной отрасли Беларуси ежегодно в октябре. Но кто они, хранители истории, и чем занимаются? Узнали у начальника Вилейского районного архива Светланы Мелешко.
– Роль государственной архивной службы в жизни любого общества и государства чрезвычайно велика, – отмечает Светлана Александровна. – Объясняется это тем, что в системе сохранения исторической памяти наибольшие возможности её концентрации обеспечивают архивы, которые отражают систему государственной власти и государственного устройства в стране. Каждый архивный документ – это ценный материальный носитель информации. А сама архивная служба представляет неотъемлемый элемент государственности.
Как это – быть архивистом?
Возможно, кому-то эта работа покажется скучной, монотонной и однообразной… Но это мнение Светлана Мелешко не разделяет, считая, что у архивиста одна из самых увлекательнейших и интригующих в мире профессий.
У Вилейского районного архива своя история – государственное учреждение создано на базе Архива по личному составу Вилейского райисполкома, образованного на основании решения местного распорядительного органа от 28 января 1999 г. №6 «О восстановлении районного архива по личному составу». Приём, хранение, учёт и использование документов Национального архивного фонда Республики Беларусь реорганизованных, ликвидированных организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей, представительств иностранных организаций, осуществлявших свою деятельность на территории Вилейского района – всё это ежедневная работа работников архива. Документ к документу, папка к папке – и пополняются полки стеллажей, как выше было сказано, материальными носителями информации.
Только представьте – по состоянию на 1 января 2022 года на хранении в районном архиве находилось 11902 единицы хранения в составе 276 фондов с 1946 года по наше время!
– Одним из основных направлений деятельности территориального архива является использование документов, находящихся на хранении, через осуществление информационного обеспечения заявителей в соответствии с их запросами, – поясняет детали рабочего процесса Светлана Мелешко. – Чаще всего в архив поступают запросы социально-правового характера, о заработной плате, периоде работы в указанной организации. Как правило, целью получения данных сведений является оформление документов для назначения пенсии, подтверждения факта работы заявителя при утере трудовой книжки. В среднем за год выдаётся 580 архивных справок (копий, выписок). Также важным направлением работы архива на современном этапе является научно-техническая обработка документов учреждений, организаций и предприятий Вилейки и района.
Теперь мы точно знаем всё о работе архивиста – кропотливой, ответственной и важной для общества. И уверены, наряду с современными хранилищами информации роль бумажного документа не уйдёт на второй план – живой документ копией не заменишь.
Татьяна ШЕРШНЁВА/Фото Елены ТИМОФЕЕНКО
